Современные логистические фирмы активно пользуются специализированным ПО, к примеру, TransTrade. Оно помогает, к примеру, автоматизировать некоторые бизнес-процессы, вести учет заказов и т. д. В этой программе для логистики https://transoft.ru/tt/4/ предусмотрена и возможность ведения базы исполнителей. Как же создать в ней новый контакт?
Порядок действий
В программе базы данных представлены в виде справочников. Чтобы получить к ним доступ, нужно нажать на соответствующую кнопку на приборной панели в главном окне TransTrade. Далее выберите в списке справочников тот, который называется «Исполнители».
Откроется новое окно с базой данных. В правой части справочника вы увидите кнопку «Создать». Нажмите на нее, чтобы открыть форму добавления нового контакта. Далее требуется заполнить все необходимые поля в ней. Нужно указать следующие данные:
- название исполнителя (оно отображается только в интерфейсе программы, поэтому можно указать любое слово, которое позволит идентифицировать контакт);
- полное наименование (например, название фирмы-перевозчика, которое будет фигурировать при формировании накладных и прочей документации);
- транспорт (номер грузовика);
- контактные данные (можно указать электронную почту, телефон, адрес);
- данные организации-исполнителя (ИНН, КПП, юридический и фактический адрес, банковский счет для проведения финансовых расчетов, ФИО контактного лица или руководителя и т. д);
- заметки (заполняются по желанию и видны только пользователю программы).
После этого останется только нажать на кнопку «Сохранить». Новый контакт будет добавлен в базу.